Pondok Pesantren Darul Mujahadah mengadakan Pelatihan Kesekretariatan I bagi pengurus OSDAM pada Selasa, 22 September 2026. Kegiatan yang bertempat di Laboratorium komputer ini diikuti oleh para sekretaris setiap bagian, Sekretaris OSDAM, serta Ketua OSDAM.

Kegiatan dibuka oleh Ananda Ade Apriadi 4 TMI selaku pembawa acara (MC). Selanjutnya, pelatihan dibimbing oleh Al-Ustad Ismail Marzuki, S.S. yang menyampaikan berbagai materi mengenai tugas, tanggung jawab, serta keterampilan yang perlu dimiliki oleh seorang sekretaris dalam menjalankan roda organisasi.

Dalam penyampaiannya, beliau menjelaskan bahwa sekretaris memiliki peran penting dalam sebuah organisasi. Sekretaris tidak hanya bertugas mencatat berbagai kegiatan, tetapi juga menjadi bagian yang membantu memastikan administrasi dan jalannya organisasi dapat berjalan dengan baik.

“Sekretaris bukan hanya orang yang sibuk menulis, tetapi orang yang membantu membuat organisasi berjalan.”Ujar beliau menambahkan.

Seorang sekretaris juga dituntut memiliki berbagai sikap, seperti teliti, disiplin, amanah, mampu menjaga kerahasiaan, komunikatif, responsif, serta melayani organisasi dengan penuh keikhlasan. Sikap-sikap tersebut menjadi modal penting bagi seorang sekretaris dalam menjalankan amanah dan tanggung jawabnya.

Dalam pelatihan tersebut, peserta juga mendapatkan materi mengenai tugas-tugas kesekretariatan, di antaranya mencatat dan mengarsipkan dokumen, mencatat jalannya rapat (notulis), membuat hasil rapat (notulen), serta menyusun surat resmi organisasi.

Selain itu, peserta diperkenalkan dengan berbagai unsur dalam surat resmi, mulai dari kop surat, nomor surat, tanggal, salam pembuka, isi surat, penutup, hingga tanda tangan. Materi tersebut diberikan agar para pengurus mampu membuat surat organisasi secara tertib dan sesuai dengan ketentuan administrasi.

Tidak hanya penyampaian materi, pelatihan juga dilengkapi dengan praktik. Para peserta diarahkan untuk belajar membuat surat undangan dan notulen sebagai bentuk penerapan langsung dari materi yang telah disampaikan.

Melalui kegiatan Pelatihan Kesekretariatan I ini, diharapkan para pengurus OSPAM Pondok Pesantren Darul Mujahadah, khususnya para sekretaris, dapat meningkatkan keterampilan administrasi, bekerja lebih teliti dan disiplin, serta mampu menjalankan amanah organisasi dengan penuh tanggung jawab.

Author : Tim Darul Mujahadah Media Center